许仁忠:路漫漫,吾将上下求索: 我的人生回忆 (40)

(续) 第二篇 吾有所思吾有所为吾有所乐 — 我的工作生活

2018年4月底接近五一劳动节的一天,接到了一个朋友的电话,他是银杏酒楼的董事长方功宇先生,三十年前方董第一家银杏酒楼开在滨江路的时候,因为酒楼的财务和税务工作出了点问题,在朋友的推荐下我被方董请去管酒楼的财务,与他交往颇深。财务出了什么问题呢?是方董在自己“默”酒楼资金进出的时候,感觉有一笔较大的资金不太说得清楚去向,找财务上问又不得要领,于是请我去整顿建设一下他的财务班子,顺便查明这笔资金的去向。我到了银杏酒楼见到酒楼财务室,老实说确实吓了我一跳,一个酒楼居然聘有6名财务人员,当时一位十分漂亮的赵姓姑娘在做财务室负责人,这位漂亮的小赵姑娘是刚从西南航空公司财务处辞职出来应聘到银杏酒楼做财务负责任人的,6位财务人员中除她和原来一位出纳小郭外,其余4位都是她新招聘进来的,她仿照西航那种国营企业财务处的架构,分别让这4位财务人员分工做收入、费用、往来和存货等分账,她自己做核算总账。

人虽多但忽视了民营企业极重要的也是老板最关心的一项工作,就是银行存款与现金的资金进出走向明细,所以当方总觉得他的资金少了一笔较大的数额时,财务室居然不能顺畅的与出纳对账,使得出纳小郭背负了一些不明不白的说法。这位小郭刚从学校毕业不久,是川师大一位教授的女儿,我一去她就很委屈的把她的所有账目拿出来,恳请我予以清查,我首先调出了银行的对账单,通过逐笔核对发现进出都很清楚,这时方董也回忆出他在“默”资金的时候记错了一笔,银行存款和现金进出的疑惑解决了。这时那位漂亮的西航来的小赵姑娘也感到自己力不胜任,正好她的男朋友要约她一起创业,她便请求我替她整顿好酒楼的财务班子,以方便她向方董辞职,我解聘了三位多余的财务人员,留下了一位刚从甘孜州提早退休出来的鞠老师做会计,小郭仍然做出纳,建立起了一个民营企业该有的很精干的财务班子,后来得知这位鞠老师还到银杏酒店管理学院做过财务负责人,教职员工都称她为鞠妈妈。为了保证银杏酒楼财务管理有序进行,我在方董那里大约替他管了半年的财务,用今天的话来讲应该算是银杏酒楼的“财务总监”吧。顺便说一下那位西航来的漂亮的小赵姑娘在离开银杏酒楼后,她和她的男朋友自己办公创业,因为创业中有很多问题经常与我联系,我们居然成了很好的朋友。

在为方董管财务的这半年中又发生了一起税务问题。当年做餐饮的纳税制度都执行得很不健全,中小的餐饮摊摊都是以包税的形式向税务机关象征性地交纳一点,更小一点的餐饮就没有纳税的概念了,税务机关人少事多也也管不过来,但银杏酒楼在方董的精心经营下,做成了当年在成都市很有名的品牌海鲜酒楼。半年后,我看酒楼的财务和税务工作基本上走入正轨,我自己的生意和帮其他朋友的生意都很忙,便与方董告别离开了银杏酒楼,应该算是30年前的一段朋友交往吧。

方董现在找我是为什么呢?原来他所办的成都信息工程大学银杏酒店管理学院出了点问题,当年与他在一起朋友往来的时候他就知道我这个西南财经大学的教授是懂教育的,一见面他就让我到他那所大学去做院长,进一步的攀谈才了解到,其实是遇到了一些麻烦希望我能相助一下。成都信息工程大学银杏酒店管理学院是方董在2002年投资的一所独立学院,由他和当时的成都气象学院也就是今天的成都信息工程大学共同举办,十多年的发展使成都信息工程大学银杏酒店管理学院到2018年时也有9000左右的学生,学院从建办开始到2018年3月一直由成都大学一位韩姓教授在任院长,方董这边也有很多高管参与,比如前面提到的我留在银杏酒楼做会计的“鞠妈妈”,相当一段时间中在成都信息工程大学银杏酒店管理学院中有相当大的管理权。由于很多原因,一方面那位韩院长还是成都大学的在职教授,时间和精力使他管理学院不是很深,另一方面从方董那边银杏酒楼来的很多高管参与学院管理的兴趣和积极性都很高,所以学院逐渐形成了银杏酒楼来的高管为主的管理格局,这种状况一直持续了数年。到2017年下半年,银杏学院的一项工作出了一件比较大的麻烦问题,不仅教育厅加强了管理力度,司法部门也介入处理,算是银杏学院办学10多年来的一次比较大的震动。

震动产生的直接结果是银杏酒店管理学院中的相当一部分来自高校的院级领导陆续离开了学校,韩院长也在2018年3月辞职,这样在2018年春季学期成都信息工程大学银杏酒店管理学院开学后形成了一种几乎全部是银杏酒店来的高管在管理学院的格局,而这一点无论从哪一方面来讲都不太妥当,省教育厅也加大了监管的力度,多次招集在学校的银杏酒楼的高管到教育厅谈话,用当时主管民办教育的省教育厅发展规划处李志刚处长的话来讲就是这是大学不是酒店,大学是要让懂教育的人来管理的。到2018年4月底。省教育厅要求改变这种状况的要求越来越严励,并请方董在五一节过后到省教育厅交流。

在这种背景下方董在五一节前夕与我进行了交流沟通,希望我能尽快到银杏酒店管理学院担任院长,作为多年的朋友我跟方董讲原则上可以,但我需要与四川长江职业学院韩董进行沟通交流后才能决定。五一假期刚过,在开始上班的头一天晚上,方董与我联系希望与我一起第二天到省教育厅去见李志刚处长,那时李志刚处长刚升任教育厅机关党委书记,同时兼任发展规划处处长。我告诉方董。因为我当时还在四川长江职业学院履职,这一点李志刚处长是知道的,如我与他同行去见李处长不是特别的方便,也不是特别的好,我向方董详细介绍了教育厅发展规划处及李志刚处长的情况,告诉他发展规划处找民办高校的举办方交流沟通也是很正常的事。

第二天方董去教育厅见了李志刚处长,应当说交流和沟通得十分融洽,但沟通交流完后方董通报给我的情况中,有一条立即让我处于很尴尬和窘迫的状况,就是他在与李志刚处长交流过程中,当李志刚处长告诉他高校应当由懂教育的人来管理时,他立即向李志刚处长说,已经聘任我担任成都信息工程大学银杏酒店管理学院的院长,这在省教育厅、他和我之间造成了一个既成事实。于是我只好尽快的与四川长江职业学院韩谨先生沟通,说明我面临着的情况,好在韩董和方董彼此也认识,所以也很快的达成共识,我在2018年5月8号便到成都信息工程大学银杏酒店管理学院担任了院长,这距方董4月底与我说起这件事开始还不到十天。与前两次在四川天一学院和四川长江职业学院应允担任院长经历的时间相比,确实太快也太匆忙了,在天一学院从答应担任行政工作到做院长,约有三个月时间,在四川长江职业学院,也有一个多月的时间,而在银杏酒店管理学院仅仅不到十天。

到了银杏学院履职后才发现这么多年来由酒店的高管来管理学校所带来的严重后果,学校的行政管理机构很不健全,干部任命的隨意性较大大,我去的时候担任学院教务处长的是一位工作积极性很强悟性也高的女性年青干部,使人诧异的是她自已述说在银杏酒店管理学院做过很多很多种类的工作,但唯独没有接触过教学。系部的班子也很不健全,多数是聘请的一些还在公办院校任职的教授做系主任,这些系主任不可能全身心投入教学组织和管理工作,各系日常的工作都由办公室主任在全面负责。 有一个院级领导班子每周要开一次例行的院长办公会议,这个班子中除了和我同时去银杏酒店管理学院任副院长的西南财经大学一位教授以及先去了有两个月的电子科技大学的的一位教授外,其余四、五人都是投资方派出的酒店的高管,每周的院长办公会议讨论的问题繁多,但多是这些高管们提出的本来就是需要他们做好的学院教学和学生服务的后勤保障问题,我一度想改变这种状况,把院长办公会议恢复成讨论学校持续发展的平台,但收效甚微,因为他们的这些习惯已经形成了多年的积习,改变起来很难,基于工作的急迫性我把主要精力放在了组建各系中层领导班子上。

(未完待续)

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